选择视频会议设备时应考虑的5件事&
其实说到视频会议产品,市场上种类繁多,让人眼花缭乱,不知道如何选购,其实很简单,在购买新的视频会议设备之前,最重要的是评估组织的通信需求以及团队将如何使用该设备。无论员工是从办公桌前的笔记本电脑上进行视频通话,从小型会议室参加会议还是在大型会议室中主持团队会议,您都需要一种能够有效适应团队各种会议方式的解决方案。
在购买新的视频会议设备之前,请注意以下几点:
1.房间大小
您的会议室是专为容纳2至3人而设的会议室还是30人的会议室?会议空间需要哪种类型的视频会议摄像机和麦克风,这有很大的不同。
2.房间的声音
您房间的音响效果如何?每天窗户外面有很大的街道噪音吗?如果是这样,可能是时候购买一个外部麦克风了,该麦克风旨在消除背景噪音并增强讲话者的声音。对于大型会议空间,可能需要micpod音频扩展器来捕获会议中的每个人,无论他们在会议室中的位置如何。
3.相机品质
视频通话中的图像质量如何?您是否仍在使用具有颗粒或像素化图像的过时720p系统?对于提供最高质量图像的最佳视频会议设备,寻找提供4K视频会议的解决方案。逼真的图像质量使您即使与彼此相距数千英里,也感觉就像与相识的人在同一个房间里。
4. 使用便捷性
员工希望使用操作简单的会议设备。如果技术太复杂,员工将根本不会使用它。您的团队成员不能必须依靠IT部门帮助才能安排或加入会议。另外,像您在Google或Skype上发现的那样,常见的易于使用且价格低廉的视频会议软件通常不具备支持大型远程团队或带有高清视频(更不用说4K)的较大会议室的功能。所以为了获得两全其美方案,请找到一种多合一的视频会议解决方案,该解决方案使所有员工,无论其IT技术水平如何,都可以轻松地通过视频进行连接,但仍具有满足您所有需求的功能。
5. 投入预算
在投资视频会议设备之前,您应该评估总体拥有成本(TCO),而不仅仅是设备的建议低售价。SIP / H.323互操作性是否需要额外付费?音频分钟是否单独计费?该技术是否会在其预期使用寿命内获得回报?找到适合您预算的可靠解决方案很重要。