智能会议室管理系统的主要功能

会议室是企业办公室的重要场所。会议室里诞生了信息共享、意见交流、培训和宣传、头脑风暴甚至重大决策。随着互联网的飞速发展，技术促进了数字化，信息应用继续深入会议室，帮助企业更快地做出决策，应对快速变化的时代。“互联网+会议”新办公场景的应用已悄然问世，JOYEEY智能会议室管理系统赢得了广大企业的青睐。

智能会议室高效提高了空间资源的利用率和协同效率，为您节省了25%以上的会议室可用时间，带来了更加完整高效的会议体验，为会议室建设提供了数据支持，调整了规划资源，帮助企业做出决策。

1、预约体验，流畅高效

高效接管个人与会议的日程管理，PC可以预约端/手机/会议预约屏。

可以集成第三方日历系统，从PC到手机端，好覆盖各种预约场景。

2、互通互联，化繁为简

会议室的安装空间占用传感器，可与会议室照明、窗帘、投影屏幕、视频会议摄像头、平板电脑等设备联动。当会议室检测到有人时，联动设备会自动打开；相反，它会自动关闭，以避免浪费。此外，当传感器检测到会议室无人时，系统上的会议室资源会自动释放，避免无效占用。

深度集成智能控制系统，全局控制空间设备，会前自动开启，会后自动关闭；多方位联动，化繁为简。

3、一键呼叫服务

“预约智能会议”微信小程序

在后台为指定人员提供服务。选择会议呼叫服务后，通过后台向指定人员发送呼叫命令数据，并以短信的形式发送通知。服务完成后，服务人员或管理人员响应实现闭环数据。

PC会议结束时，管理员可根据会议过程作出合理安排，合理安排会议前、会议期间、会议结束后务状态。

移动小程序支持所有参与者的呼叫服务需求，提高服务自主性，让每一位员工都能在会议中获得参与感。

4、空间资源管理

后台智能会议管理系统

智能操作和维护管理背景，跟踪会议室用户数据、时间使用数据、闲置数据、会议室空间使用成本等，进行多维度统计和分析，更新管理计划，提高管理效率，帮助企业做出决策。

应用场景

智能会议室以智能技术为基础，以智能设备为载体，将传统的会议场景虚拟化，将各种信息技术融入会议的各个环节，贯穿会议的全过程，从而实现智能化、便捷化的新型会议室场景。